Die folgenden Hinweise geben einen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Eine Nutzung unserer Website ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich.
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch die VITO Irmen GmbH & Co. KG. Die Kontaktdaten finden Sie im Abschnitt „Hinweis zur verantwortlichen Stelle“.
Einen Teil der Daten teilen Sie uns selbst mit, zum Beispiel über ein Kontaktformular, eine Musteranfrage oder unser Formular für den Interessenten- und Projektpool. Andere Daten werden beim Besuch der Website automatisch oder nach Ihrer Einwilligung durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten wie Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs.
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten nutzen wir zur Bearbeitung Ihrer Anfragen, zur Anbahnung und Abwicklung von Verträgen und, mit Ihrer Einwilligung, für den Interessenten- und Projektpool oder zur Analyse des Nutzerverhaltens.
Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten Daten. Sie können außerdem die Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen und erteilte Einwilligungen jederzeit für die Zukunft widerrufen. Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.
Wir hosten unsere Website bei der Host Europe GmbH, Hansestraße 111, 51149 Köln. Beim Besuch unserer Website erfasst Host Europe Logfiles einschließlich Ihrer IP-Adresse. Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Host Europe.
Die Nutzung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen und sicheren Bereitstellung unserer Website.
Mit Host Europe haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Er stellt sicher, dass Host Europe die Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
VITO Irmen GmbH & Co. KG
Mittelstrasse 74-80, D-53424 Remagen-Kripp
Postfach 1720, D-53407 Remagen
Phone: +49 (0) 2642 4007-0
E-Mail: info@vito-irmen.de
Wir haben einen externen Datenschutzbeauftragten bestellt:
Herr Axel König, Datenschutzkoenig (www.datenschutzkoenig.de)
Contact: datenschutz@vito-irmen.de
Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt ist, speichern wir Ihre Daten, bis der Zweck der Verarbeitung entfällt. Machen Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend oder widerrufen Sie eine Einwilligung, löschen wir Ihre Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. nach Steuer- oder Handelsrecht) entgegenstehen. In diesem Fall erfolgt die Löschung nach Ablauf dieser Fristen.
Wir verarbeiten Ihre Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen. In den einzelnen Abschnitten nennen wir jeweils die konkret einschlägige Rechtsgrundlage.
Einwilligung: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, bei Speicherung von oder Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät zusätzlich § 25 Abs. 1 TDDDG
Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Rechtliche Verpflichtung: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
Berechtigtes Interesse: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Wir geben personenbezogene Daten nur an externe Stellen weiter, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, wir ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO haben oder eine andere Rechtsgrundlage dies erlaubt. Mit Auftragsverarbeitern schließen wir Verträge nach Art. 28 DSGVO, bei gemeinsamer Verantwortlichkeit Vereinbarungen nach Art. 26 DSGVO.
Empfänger sind insbesondere folgende Kategorien von Dienstleistern, mit denen wir Verträge über Auftragsverarbeitung geschlossen haben:
IT-Dienstleister für Wartung, Fernwartung und IT-Sicherheit
Anbieter von Dokumentenmanagement- und Projektverwaltungssystemen
Anbieter von Software für Personal- und Bewerbermanagement
Für E-Mail-Kommunikation und Büroanwendungen nutzen wir Microsoft 365 und Microsoft Exchange. Anfragen, die Sie über unsere Formulare oder per E-Mail senden, werden darüber verarbeitet. Anbieter ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Eine Übermittlung in die USA ist möglich.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Kommunikation. Mit Microsoft haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung geschlossen. Microsoft ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Microsoft.
Einige der eingesetzten Dienste haben ihren Sitz in den USA. Für die USA besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission, soweit der Empfänger nach dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert ist. Ist ein Anbieter nicht zertifiziert, stützen wir die Übermittlung auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Bei den einzelnen Diensten geben wir an, welche Grundlage jeweils gilt.
Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel per E-Mail an datenschutz@vito-irmen.de. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Werden Ihre Daten für Direktwerbung verarbeitet, können Sie dem jederzeit widersprechen. Ihre Daten werden dann nicht mehr zu diesem Zweck verwendet.
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für uns ist:
The State Commissioner for Data Protection and Freedom of Information of Rhineland-Palatinate
Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz
Postfach 30 40, 55020 Mainz
E-Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de
Website: www.datenschutz.rlp.de
Auskunft: Sie können jederzeit unentgeltlich Auskunft über Ihre gespeicherten Daten, deren Herkunft, Empfänger und Zweck verlangen.
Berichtigung und Löschung: Sie können die Berichtigung unrichtiger und die Löschung Ihrer Daten verlangen.
Einschränkung der Verarbeitung: Sie können die Einschränkung verlangen, etwa während wir die Richtigkeit Ihrer Daten prüfen, bei unrechtmäßiger Verarbeitung, wenn Sie die Daten zur Rechtsverfolgung benötigen oder während der Prüfung eines Widerspruchs.
Datenübertragbarkeit: Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder eines Vertrags automatisiert verarbeiten, erhalten Sie auf Wunsch in einem gängigen, maschinenlesbaren Format.
Für alle Anliegen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter datenschutz@vito-irmen.de.
Diese Website nutzt eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung, um die Übertragung vertraulicher Inhalte wie Anfragen zu schützen. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung an „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers.
Unsere Website verwendet Cookies. Das sind kleine Datenpakete, die vorübergehend (Session-Cookies) oder dauerhaft (permanente Cookies) auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie richten dort keinen Schaden an.
Technisch notwendige Cookies setzen wir auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO ein. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer technisch fehlerfreien Bereitstellung unserer Website. Alle anderen Cookies und vergleichbaren Technologien setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über „Cookie-Einstellungen ändern“ im Footer widerrufen.
Zur Einholung und Dokumentation Ihrer Einwilligungen nutzen wir Real Cookie Banner der devowl.io GmbH, Tannet 12, 94539 Grafling. Das Tool ist lokal auf unserem Server installiert, es findet keine Verbindung zu Servern des Anbieters statt. Real Cookie Banner speichert ein Cookie, um Ihnen erteilte Einwilligungen und deren Widerruf zuordnen zu können.
Die Daten werden gespeichert, bis Sie uns zur Löschung auffordern, das Cookie selbst löschen oder der Zweck entfällt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, da wir zur Einholung und zum Nachweis der Einwilligungen verpflichtet sind.
Wenn Sie uns über das Kontaktformular eine Anfrage senden, speichern wir Ihre Angaben einschließlich Ihrer Kontaktdaten zur Bearbeitung der Anfrage und für mögliche Anschlussfragen. Pflichtangaben sind nur die Daten, die wir für die Bearbeitung benötigen. Alle weiteren Angaben sind freiwillig.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage mit einem Vertrag zusammenhängt oder vorvertragliche Maßnahmen betrifft. In allen übrigen Fällen stützen wir die Verarbeitung auf unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Wir löschen die Daten, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Ohne Ihre Einwilligung geben wir die Daten nicht weiter.
Über das Formular „Musteranfrage“ können Sie Produktmuster und auf Wunsch ein Angebot anfordern. Wir verarbeiten dazu Ihren Namen, Ihre Firma, Ihre Kontakt- und Lieferadresse, die gewünschten Produkte, Ihren Jahresbedarf und Ihre Nachricht.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen). Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Entsteht daraus ein Auftrag, gilt Abschnitt 9.
Für den Versand der Muster geben wir Ihren Namen, Ihre Firma und Ihre Lieferadresse an den beauftragten Versanddienstleister weiter, die Deutsche Post DHL Group oder die DPD Deutschland GmbH. Die Weitergabe erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, speichern und verarbeiten wir Ihre Anfrage einschließlich der daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage und Speicherdauer entsprechen denen beim Kontaktformular.
Mit Ihrer Einwilligung nehmen wir Ihre geschäftlichen Kontaktdaten in unseren Interessenten- und Projektpool auf. Die Einwilligung erteilen Sie über das Formular „Datenschutz-Zustimmung“ auf unserer Website. Sie ist freiwillig und keine Voraussetzung für eine Anfrage, eine Musteranfrage oder einen Auftrag.
Zweck: Wir kontaktieren Sie bei zukünftigen thematisch passenden Projekten, Ausschreibungen oder Kooperationen.
Verarbeitete Daten: Vorname, Nachname, Unternehmen und E-Mail-Adresse sowie freiwillig Anschrift und Telefonnummer. Zum Nachweis Ihrer Einwilligung speichern wir zusätzlich den Zeitpunkt der Einwilligung und die Fassung des Einwilligungstextes.
Bestätigung (Double-Opt-in): Nach dem Absenden erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst nach Ihrer Bestätigung werden Ihre Daten in den Pool aufgenommen.
Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Speicherdauer: Ihre Daten bleiben im Pool, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen. Unabhängig davon prüfen wir regelmäßig, ob eine weitere Speicherung erforderlich ist, und löschen nicht mehr benötigte Daten.
Empfänger: Die Daten werden nur intern von den zuständigen Mitarbeitenden genutzt und nicht an Dritte weitergegeben.
Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, per E-Mail an zustimmung-datenschutz@vito-irmen.de or datenschutz@vito-irmen.de. Ihre Daten werden dann aus dem Pool gelöscht.
Diese Website nutzt Elemente des Netzwerks LinkedIn. Anbieter ist die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland. Beim Abruf einer Seite mit LinkedIn-Elementen wird eine Verbindung zu den Servern von LinkedIn aufgebaut, und LinkedIn erfährt Ihre IP-Adresse. Sind Sie eingeloggt, kann LinkedIn Ihren Besuch Ihrem Konto zuordnen.
Die Nutzung erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). LinkedIn ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von LinkedIn.
Ein einfacher Link auf unser LinkedIn-Profil überträgt keine Daten. Erst wenn Sie ihn anklicken, gelten die Datenschutzbestimmungen von LinkedIn.
Diese Website nutzt den Webanalysedienst Google Analytics. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics erfasst Nutzungsdaten wie Seitenaufrufe, Verweildauer, Betriebssystem und Herkunft der Besucher und fasst sie unter einer Nutzerkennung zusammen. Dazu nutzt Google Cookies oder vergleichbare Technologien. Die Daten werden in der Regel an Server von Google in den USA übertragen.
Die IP-Anonymisierung ist aktiviert. Ihre IP-Adresse wird innerhalb der EU bzw. des EWR vor der Übermittlung in die USA gekürzt.
Die Nutzung erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG), die Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen können. Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Wir haben mit Google einen Vertrag über Auftragsverarbeitung geschlossen.
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.
Zum Schutz unserer Formulare vor Spam und missbräuchlichen automatisierten Eingaben verwenden wir Google reCAPTCHA v2 mit der Checkbox „Ich bin kein Roboter“. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
reCAPTCHA wird erst geladen, wenn Sie über das Cookie-Banner oder den Hinweis am Formular eingewilligt haben. Dabei werden unter anderem Ihre IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen sowie Interaktionen mit der Sicherheitsprüfung an Google übermittelt und zur Unterscheidung menschlicher Eingaben von automatisierten Zugriffen ausgewertet. Google kann Cookies und vergleichbare Speichertechnologien einsetzen; das Cookie _GRECAPTCHA dient der Risikoanalyse. Weitere Angaben zu den eingesetzten Cookies und deren Laufzeiten finden Sie in den Cookie-Einstellungen.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und, soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über „Cookie-Einstellungen ändern“ im Footer mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ohne Einwilligung können Sie uns alternativ per E-Mail an info@vito-irmen.de oder telefonisch kontaktieren.
Eine Verarbeitung durch Google LLC in den USA und weitere Google-Unternehmen in Drittländern ist möglich. Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; Google verwendet für weitere internationale Datenübermittlungen auch Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google und den Nutzungsbedingungen von Google.
Wir binden Videos von YouTube im erweiterten Datenschutzmodus ein. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Im erweiterten Datenschutzmodus setzt YouTube keine Cookies, speichert aber Local-Storage-Elemente, die zur Wiedererkennung genutzt werden können. Nach dem Start eines Videos können weitere Verarbeitungen ausgelöst werden, auf die wir keinen Einfluss haben.
Die Videos werden erst nach Ihrer Einwilligung geladen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.
Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten nutzen wir Google Fonts. Die Schriften sind lokal auf unserem Server installiert, eine Verbindung zu Servern von Google findet nicht statt.
Zur Darstellung von Symbolen nutzen wir Font Awesome der Fonticons, Inc., 6 Porter Road Apartment 3R, Cambridge, Massachusetts, USA. Beim Seitenaufruf lädt Ihr Browser die Symbole von den Servern von Font Awesome, wodurch Ihre IP-Adresse übermittelt wird. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer einheitlichen Darstellung unserer Website. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Font Awesome.
Auf unserer Website verlinken bzw. binden wir Karten von Google Maps ein. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Bei eingebetteten Karten wird Ihre IP-Adresse in der Regel an Server von Google in den USA übertragen.
Eingebettete Karten werden erst nach Ihrer Einwilligung geladen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Ein einfacher Link auf Google Maps überträgt erst beim Anklicken Daten an Google. Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.
Zum Schutz unserer Website vor Angriffen nutzen wir Wordfence der Defiant, Inc., 800 5th Ave Ste 4100, Seattle, WA 98104, USA. Wordfence gleicht Zugriffe auf unsere Website mit seinen Datenbanken ab und blockiert sie gegebenenfalls. Dabei wird unter anderem Ihre IP-Adresse verarbeitet.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einem wirksamen Schutz unserer Website. Die Datenübertragung in die USA stützt sich auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.
Wir verarbeiten personenbezogene Kunden- und Vertragsdaten, um Vertragsbeziehungen zu begründen, inhaltlich auszugestalten und abzuwickeln. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die Daten werden nach Abschluss des Auftrags bzw. Ende der Geschäftsbeziehung gelöscht, sobald die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
Sie können sich bei uns per E-Mail, postalisch oder über ein Online-Formular bewerben. Wir verarbeiten Ihre Kontaktdaten, Bewerbungsunterlagen und Notizen aus Bewerbungsgesprächen, soweit dies für die Entscheidung über ein Beschäftigungsverhältnis erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 BDSG, bei einer Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Daten erhalten nur die Personen, die an der Bearbeitung Ihrer Bewerbung beteiligt sind.
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Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, bewahren wir Ihre Daten bis zu 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens auf (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Das dient vor allem dem Nachweis im Fall eines Rechtsstreits. Danach werden die Daten gelöscht und Papierunterlagen vernichtet. Eine längere Speicherung erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung, etwa für künftige Stellenangebote, oder wenn gesetzliche Pflichten oder ein laufender Rechtsstreit dies erfordern.
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Stand: Oktober 2026
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